进入到excel的程序界面，单击鼠标左键选中你要制作数据透视图的表格数据。
在上方的各个选项卡里面点击插入选项，再点击插入里面的数据透视表。
选择菜单里面的第一个表格和区域的选项，点击确定按钮。
进入到下一个界面后将你想要查看的字段拖动到下方相应的字段框里面。
点击字段前面的加号或者减号可以展开或者收缩这个字段。
如果你想要清除这个数据透视表的内容，就点击上方的清除选项。
点击菜单里面的全部清除的功能按钮就可以了。
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如何用Excel做数据透视表
1、打开一个班各学科成绩的数据表——点击插入——数据透视表——选择一个表或区域。
2、选择要添加到报表的字段那里选择班别、姓名以及各学科的名称，这样就出现有两个行标签：班别和姓名标签。
3、在数据透视表内容那里右击——在弹出的对话框中选择“数据透视表选项”,打开透视表选项对话框。也可以点击菜单中的分析——点击数据透视表分类中的选项。
4、打开数据透视表选项后，默认是展示“布局和格式”——然后点击“显示”——勾选“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）（L）”——点击确定或直接按回车键。
5、这样两个行标签“班别”和“姓名”就并列显示在一起了，点击选择数据透视表——点击菜单栏的设计——找到布局分类中的分类汇总。注意：一定要点击选择数据透视表才会出现设计菜单。
6、点击分类汇总字体下方的倒三角图标——在展开的列表选项中选择“不显示分类汇总”，这样就更完美的把多行标签并列显示在一起。
注意事项：
Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。